Descrição de Cargo - Assistente de Treinamento

Missão do Cargo

Executar os procedimentos de apoio administrativo-operacional das atividades da área de treinamento.

Responsabilidades

Preparar cronograma mensal de treinamento, programação de treinamento e convocações ou convites para treinandos, enviando material para as respectivas unidades ou setores da empresa.

Organizar o local dos treinamentos, preparando todos os recursos necessários para o instrutor e treinandos.

Preparar material didático, como apostilas, material de distribuição avulsa, certificados de presença.

Separar os materiais utilizados nos treinamentos, bem como organizar o lanche e café para os participantes.

Fazer controle de presença de treinandos nos cursos, fazendo anotações em registros próprios ou utilizando sistema de computador.

Manter controles e banco de dados sobre atividades e treinamentos ministrados, atualizando os dados cadastrais dos funcionários no que se relaciona a treinamento.

Fazer a inscrição de participantes em cursos externos, tomando as providências relacionadas com datas, transporte, despesas e fornecendo as informações necessárias aos participantes.

Manter atualizadas as informações sobre custos mensais de treinamento.

Manter cadastro de entidades fornecedoras da área de treinamento.

Executar serviços de datilografia ou digitação e impressão de trabalhos da área, utilizando microcomputador.

Receber malas diretas e correspondências destinas ao setor, fazendo sua distribuição interna, bem como enviar correspondências e documentos para as unidades.


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