Manual Cargos e Salários no Excel

Manual de como utilizar planilhas eletrônicas na administração de cargos e salários

Com exemplos de planilhas feitas no MS Excel

Imagine que sua empresa esteja pensando em criar um novo cargo. As organizações são dinâmicas e a todo momento são necessárias alterações no organograma e nos cargos.

Como você responderia a esta pergunta: “Quanto me custaria um profissional para esse novo cargo?”. Você tem duas opções de resposta: dar o seu melhor “chute”, ou dar uma resposta segura e precisa, com base em uma percepção apurada do mercado e da dinâmica da remuneração no âmbito de uma organização.

O manual Cargos e Salários no Excel vai dar a você essa percepção da dinâmica da remuneração. O manual ensina como processar os dados de uma pesquisa salarial que você mesmo pode realizar, ou refinar a análise de uma pesquisa que você já fez ou comprou pronta. Trabalhando com os dados da pesquisa como mostrado no manual, você vai adquirir uma percepção apurada do valor de todos os cargos da sua empresa, mesmo que a sua pesquisa contemple apenas uma amostra dos seus cargos (composta por pelo menos uns vinte ou trinta cargos).

O manual mostra como processar uma pesquisa por títulos de cargo, que são as pesquisas mais comuns. Aqui os iniciantes adquirirão um conhecimento básico que não lhes deixará na mão na hora de responder às perguntas que já se tornaram rotina hoje: “Quanto esse profissional vai me custar?” ou “Quanto devo dar de aumento para promover alguém (geralmente citando o nome) para esse cargo?”.

Os iniciados -- ou aqueles que estão a caminho de se tornarem "experts" na área da remuneração--, terão à sua disposição um know-how que lhes dará condições de responder sobre salários para qualquer cargo, mesmo para um cargo que ainda não exista no mercado. Como? Conhecendo melhor a dinâmica da remuneração no mercado. O manual vai mostrar essa dinâmica por meio da técnica de processar a sua pesquisa por classificação de cargos.

Desenhando uma curva salarial do mercado você terá noção de quanto vale qualquer cargo. Basta que você descubra quais as atribuições e responsabilidades do cargo na sua empresa, classifique-o conforme ensinado mo manual, e faça uma análise e comparação do salário do cargo na sua empresa com a posição de outros cargos equivalentes na curva do mercado.

Por exemplo, se você criar um cargo totalmente novo na sua empresa, para o qual não haja referências de mercado, como saber que salário oferecer? Basta comparar as responsabilidades do novo cargo com as responsabilidades de outros cargos da própria empresa e do mercado.

O manual inclui diversos exemplos de tabelas salariais, mostrando a classificação dos cargos e suas respectivas faixas salariais. Esses exemplos ajudarão você a desenvolver sua habilidade para classificar os cargos na sua empresa e montar a sua tabela salarial sob medida.

Conteúdo do Manual

1. Como avaliar os cargos da sua empresa

Características dos métodos de pontos, condições e requisitos para sua utilização com sucesso.

Como organizar o processo de avaliação de cargos, envolvendo o treinamento dos avaliadores, a condução das reuniões de avaliação e a aprovação final das avaliações.

2. Como classificar seus cargos utilizando uma Tabela-Guia

Como classificar seus cargos utilizando uma Tabela-Guia

Como verificar a consistência, funcionalidade e qualidade do organograma com base nas classificações dos cargos.

3. Como realizar sua própria pesquisa salarial

Definição dos cargos e seleção das empresas para a pesquisa.

Como preparar um “caderno de dados” para os participantes da pesquisa fornecerem com suas informações salariais.

Como utilizar o Excel para os cálculos estatísticos e tabulações da pesquisa (o Excel já tem todas as fórmulas necessárias).

Como preparar os relatórios com as tabulações (para sua empresa e para as empresas participantes da pesquisa).

4. Como elaborar o gráfico da curva salarial da empresa

Como elaborar a curva salarial da sua empresa.

Como analisar a correlação e fazer o ajuste da curva salarial da empresa.

5. Como elaborar o gráfico da curva do mercado

Utilidade do conceito de curva salarial em pesquisas.

Como classificar os cargos do mercado pesquisado utilizando a Tabela-Guia.

Como elaborar as curvas do mercado (média, mediana etc.), na forma de Linhas de Tendência do tipo linear, que geram equações fáceis de usar.

6. Como construir uma Tabela Salarial

Como construir uma Tabela Salarial contendo faixas salariais baseadas na pesquisa salarial e em parâmetros de mercado adequados para sua empresa.

7. Como analisar a relatividade interna e fazer simulações de ajustes e enquadramentos

Como identificar oportunidades para corrigir distorções salariais existentes e evitar novas distorções no futuro.

Simulações de ajustes e enquadramentos e seu impacto na folha de pagamento.

8. Como definir critérios, normas e procedimentos de funcionamento do seu Sistema de Gestão de Cargos e Salários

Regras práticas para definição dos salários de admissão, aumentos por promoção, mérito, mudança de cargo e outras movimentações de pessoal (incluindo um modelo de Normas e Procedimentos em arquivo separado, pronto para você fazer as adaptações necessárias para sua empresa).

Critérios para enquadramento nas faixas salariais.

Sintonia fina da estrutura de cargos e salários: opções de

ajustes finais.

9. Como avaliar a qualidade da sua gestão de cargos e salários

Check-up da sua administração salarial: como identificar potenciais problemas de desempenho, de comunicação, de estrutura de cargos e de organogramas, por meio da análise da curva salarial da empresa.

Como administrar o Plano de Cargos e Salários conforme o estágio de desenvolvimento e a cultura da empresa.

Apêndice - 5 Exemplos de Tabelas Salariais

Acompanhando o manual você encontrará 5 exemplos de Tabelas Salariais, com valores atualizados, para o seguinte tipo de empresa:

Indústria de médio/grande porte - Faturamento anual entre US$ 20 milhões e US$ 50 milhões

Veja aqui a relação dos 57 cargos incluídos na Tabela Salarial.

Tabelas com 5 Padrões de Remuneração

Para facilitar as comparações com os salários da sua empresa, cada tabela salarial é apresentada num dos seguintes padrões de remuneração:


Tabela Padrão 1 (padrão mais alto)

Tabela Padrão 2

Tabela Padrão 3

Tabela Padrão 4

Tabela Padrão 5 (padrão mais baixo)


Veja aqui a definição dos padrões de remuneração.

Personalize Sua Tabela Salarial

Arquivos adicionais do Excel que acompanham o manual mostram como personalizar sua tabela salarial, incluindo:

- As equações utilizadas em cada tabela salarial.

- A definição dos Padrões de Remuneração.

- Instruções sobre como personalizar sua tabela salarial (alterando as equações utilizadas).

- Instruções sobre como personalizar suas faixas salariais (definindo amplitude e número de níveis da faixa).

Além dos 5 exemplos acima, se você quiser mais 15 exemplos de tabelas salariais, adquira o manual Cargos e Salários Sem Mistério.

Arquivos do Excel que integram o manual

2-Pesquisa Salarial.xls

Planilhas para processamento da pesquisa salarial por título de cargos.

3-Classificação Cargos.xls

Planilhas mostrando exemplos de classificação de cargos conforme o porte da empresa.

4-Curva da Empresa.xls

Planilhas mostrando passo a passo como elaborar a curva salarial da sua empresa.

5-Curva do Mercado.xls

Planilhas mostrando passo a passo como elaborar a curva salarial do mercado com base na sua pesquisa salarial.

6-Tabela Salarial.xls

Planilha com exemplo de uma tabela salarial construída com base na pesquisa salarial.

7-Calculo Niveis.xls

Planilha para calcular os percentuais dos níveis ou "steps" conforme a amplitude da faixa salarial e número de níveis desejados.

8-Enquadramento.xls

Planilha com exemplo de proposta de enquadramento salarial e análise do impacto na folha de pagamento.

9-Checkup.xls

Planilha mostrando o diagnóstico da qualidade de uma administração salarial.

Arquivos do Word que integram o manual

- Texto do manual com 92 páginas.

- Modelo de Caderno para Pesquisa Salarial com 11 páginas

- Modelo de Carta para convidar empresas para participar da pesquisa.

- Modelo de Normas e Procedimentos de Administração Salarial com 12 páginas.

» Como adquirir o manual

Autor: Vanderlei Silva

Consultor de Recursos Humanos com atuação destacada na área de consultoria e treinamento em Remuneração e Desempenho. Trabalhou em renomadas empresas internacionais de consultoria, como os grupos Hay (nove anos) e Catho (três anos). Veja aqui mais detalhes do seu currículo. Entre os seus clientes estão:

Açoforjas, Agros (seguridade), Amsted Maxion, Associação Paulista Sul (Colégio Adventista), Autoforjas, Bascitrus, Banco Mercantil do Brasil, Bebidas Poty, Cablelettra, Cambuci (Penalty), Cervejaria Petrópolis (Itaipava), Delp Engenharia, Embaré, Eagleburgmann, Fundação Educacional de Fernandópolis, Instituto Hermes Pardini, Loja Elétrica, Nacional Expresso, Nova Era Silicon, Plantar, Playcenter, Precon, S/A Fluxo (trading), Techbiz (TI), Toshiba, Unimed Betim, Vivamed.

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