Instruções para elaboração de descrição de cargo

MODELO 1

Para cargos gerenciais: diretores, gerentes, coordenadores, supervisores e analistas

Este modelo de instruções para elaboração de descrição de cargo destina-se aos ocupantes de cargos que têm função gerencial ou exercem atividades muito especializadas: analistas, supervisores, coordenadores, gerentes, diretores etc.

Você precisa criar um formulário para descrição de cargos contendo os tópicos mencionados nessas instruções. Você pode personalizar o formulário para sua empresa. Distribua o formulário juntamente com essas instruções. Geralmente a maioria das pessoas não têm dificuldade em preencher o formulário.

Veja um exemplo de formulário aqui.

Obviamente, quando receber os formulários preenchidos, você precisará homogeneizar a linguagem, fazendo os ajustes necessários na redação para completar suas descrições de cargo.

Instruções para preenchimento do formulário de Descrição de Cargo

O objetivo do preenchimento deste formulário é a elaboração da descrição do seu cargo.

Procure mencionar os pontos que você julgar mais importantes para a compreensão do seu cargo.

Título do Cargo:

Mencione o título pelo qual o cargo é conhecido na empresa hoje. Informe também seu nome, o departamento onde você trabalha e o nome do seu superior imediato.

Missão do Cargo:

Aqui você deverá tentar explicar o principal objetivo que o seu cargo deve atingir.

Procure resumir o principal objetivo do cargo numa única frase.

Por exemplo:

Gerente ou Coordenador da área de Vendas:

Assegurar o cumprimento das metas de vendas estabelecidas, em termos de volume, produtos, clientes e mercados, dentro das políticas definas.

Comprador de materiais e peças para a produção:

Garantir a continuidade do suprimento de materiais e peças destinados à produção, dentro das melhores condições de preço, qualidade e tempo.

Supervisor de Manutenção

Manter os equipamentos de produção funcionando dentro das melhores condições de produtividade, dentro dos padrões de qualidade, custos e prazos estabelecidos.

Coordenador de Contabilidade

Assegurar que os sistemas de informações gerenciais econômico-financeiras reflitam a real situação da empresa.

Responsabilidades

Para atingir o objetivo básico do seu cargo você precisará realizar algumas atividades.

Você realiza uma atividade visando a atingir um objetivo.

Descreva entre 6 e 10 frases indicando as principais atividades e seus respectivos objetivos.

Use as frases seguintes como modelo e faça as adaptações necessárias para o seu cargo.

Gerente ou Coordenador de Vendas

Desenvolver e implementar planos de abordagem do mercado para venda de novos produtos, visando a conquistar novos clientes e aumentar a participação de mercado.

Comprador

Negociar com fornecedores a fim de assegurar a aquisição de produtos, materiais e equipamentos dentro das especificações e dos padrões estabelecidos de qualidade, preço e condições de fornecimento.

Supervisor de Manutenção

Planejar as paradas de equipamentos para manutenção, com o objetivo de minimizar o tempo ocioso das máquinas e contribuir para a redução de custos de manutenção.

Gerente Financeiro

Negociar com bancos e instituições financeiras, visando a minimizar os custos de captação de recursos e das tarifas bancárias e otimizar as receitas oriundas de aplicações financeiras.

Relação de verbos para redação da descrição de cargo

Você poderá usar os verbos abaixo para escrever as frases sobre as responsabilidades do seu cargo.

Verbos que indicam realização de atividade

(para você usar no início da frase)

Aconselhar, adotar, ajustar, ajudar, analisar, apoiar, apresentar, aprovar, aprimorar, avaliar, aferir, conduzir, consultar, contatar, controlar, desenvolver, determinar, dirigir, elaborar, especificar, estabelecer, estudar, examinar, executar, facilitar, informar, liderar, manter, motivar, orientar, organizar, participar, pesquisar, planejar, preparar, prever, receber, recomendar, reportar, representar, rever, selecionar, supervisionar, treinar, verificar.

Verbos que indicam objetivos a atingir

Verbos para você usar no meio da frase, depois de palavras como "visando a", "afim de", "para", "com o objetivo de" etc.

Alcançar, apoiar, aprimorar, assegurar, assistir, atingir, aumentar, auxiliar, conseguir, contribuir, controlar, coordenar, criar, cumprir, desenvolver, estabelecer, estimular, facilitar, formular, implementar, manter, maximizar, minimizar, motivar, obter, otimizar, preservar, promover, proteger, reduzir.

Veja aqui modelo para cargos administrativos e operacionais.

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Hierarquias: a estrutura da organização

Titulação dos cargos

Roteiro para entrevistas de descrição de cargo

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