Instruções para elaboração de Descrição de Cargo

MODELO 2

Cargos Administrativos e Operacionais

Este modelo de instruções para elaboração de descrição de cargo destina-se aos ocupantes de cargos administrativos ou operacionais, cujas responsabilidades são basicamente a execução de tarefas de rotina.

Você precisa criar um formulário para descrição de cargos contendo os tópicos mencionados nessas instruções.  Você pode personalizar o formulário para sua empresa.  Distribua o formulário juntamente com essas instruções. Geralmente a maioria das pessoas não têm dificuldade em preencher o formulário. 

Veja um exemplo de formulário aqui.

Obviamente, quando receber os formulários preenchidos, você precisará homogeneizar a linguagem, fazendo os ajustes necessários na redação para completar suas descrições de cargo. 

Instruções para preenchimento do formulário de Descrição de Cargo

Missão do cargo:

Procure mencionar numa única frase qual a principal responsabilidade do seu cargo. Você pode resumir o objetivo principal que o cargo deve atingir. Por exemplo:

Responsabilidades:

Mencione as principais tarefas e/ou atividades que compõem as responsabilidades do cargo. Utilize frases objetivas, indicando sempre O QUE é feito e, se possível, PARA QUE é feito. Quando for necessário para compreensão da tarefa, mencione também como é feito.

Você pode iniciar a frase por um VERBO do tipo:

Por exemplo:

  • Preparar relatório de visitas a clientes, indicando nomes dos clientes visitados, para fins de controle e acompanhamento do plano de vendas. (Vendedor)

  • Efetuar os lançamentos de Notas Fiscais de fornecedores e outros documentos no sistema de contas a pagar. (Assistente ou Auxiliar de Contas a Pagar)

  • Efetuar o controle de entrada de materiais de consumo no almoxarifado, conferindo as quantidades e especificações constantes dos pedidos e das notas fiscais dos fornecedores, para controle de estoque desses materiais. (Almoxarife)

  • Calcular as contribuições incidentes sobre a folha de pagamento, conforme determinado pela legislação, para recolhimento nos prazos previstos. (Assistente ou Auxiliar de Pessoal)

  • Classificar documentos relativos aos pagamentos efetuados pela empresa, de acordo com o plano de contas, para processamento da contabilidade.(Assistente ou Auxiliar de Contabilidade)

  • Veja aqui modelo para cargos de gerência, supervisão e especializados.


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